Persiapan Bahan Baku di Accurate Online: Panduan Lengkap untuk Produksi yang Efisien

Pendahuluan

Dalam dunia manufaktur, persiapan bahan baku adalah salah satu tahapan penting sebelum proses produksi dimulai. Tanpa perencanaan dan pencatatan bahan yang tepat, perusahaan bisa mengalami kekurangan stok, pemborosan, hingga kesalahan dalam perhitungan harga pokok produksi (HPP).

Untuk mengatasi hal itu, banyak perusahaan kini menggunakan Accurate Online, software akuntansi berbasis cloud yang dilengkapi fitur produksi lengkap — mulai dari rencana produksi, perintah kerja, persiapan bahan baku, hingga pengambilan bahan dan hasil produksi.

Melalui fitur ini, perusahaan dapat memastikan semua bahan yang dibutuhkan untuk produksi tersedia, tercatat dengan rapi, dan siap digunakan tepat waktu.

Apa Itu Persiapan Bahan Baku di Accurate Online?

Persiapan bahan baku di Accurate Online adalah proses memeriksa dan menyiapkan semua bahan yang dibutuhkan untuk produksi berdasarkan Formula Produksi (Bill of Material/BOM) dan Perintah Kerja yang telah dibuat sebelumnya.

Dengan fitur ini, sistem membantu pengguna untuk:

• Menentukan jumlah bahan yang diperlukan,
• Memastikan ketersediaan stok di gudang,
• Mengalokasikan bahan untuk tiap proses produksi, dan
• Menghindari kesalahan saat proses pengambilan bahan dimulai.

Fitur ini berfungsi sebagai jembatan antara rencana produksi dan pengambilan bahan baku, memastikan semua bahan benar-benar siap sebelum produksi dilakukan.

Fungsi Persiapan Bahan Baku di Accurate Online

Berikut fungsi utama fitur Persiapan Bahan Baku di Accurate Online yang sangat membantu kegiatan produksi:

1. Menentukan Kebutuhan Bahan Secara Otomatis
   Berdasarkan formula produksi yang sudah disimpan, sistem otomatis menampilkan bahan apa saja yang dibutuhkan dan dalam jumlah berapa.
2. Mengontrol Stok Sebelum Produksi
   Accurate Online akan mengecek ketersediaan stok bahan di gudang, memberi peringatan jika ada bahan yang kurang, dan membantu merencanakan pembelian tambahan.
3. Mengalokasikan Bahan untuk Produksi Tertentu
   Setiap bahan dapat dialokasikan ke perintah kerja tertentu, sehingga tidak terjadi tumpang tindih antara proyek produksi yang berbeda.
4. Memberikan Data Akurat untuk Keputusan Produksi
   Dengan laporan stok yang real-time, manajemen bisa mengambil keputusan cepat terkait jadwal produksi dan pembelian bahan tambahan.
5. Menghubungkan Modul Gudang dan Produksi
   Semua proses persiapan bahan otomatis terintegrasi ke modul persediaan dan produksi, menjaga agar data antar departemen tetap sinkron.

Langkah-Langkah Persiapan Bahan Baku di Accurate Online

Berikut panduan lengkap melakukan persiapan bahan baku di Accurate Online agar proses produksi berjalan lancar dan efisien.

Langkah 1 – Membuat Formula Produksi (Bill of Material)

Formula produksi adalah daftar bahan dan komponen yang dibutuhkan untuk membuat satu unit produk jadi.

• Masuk ke menu: Persediaan → Formula Produksi → Tambah Baru
• Isi informasi berikut:
  • Nama produk jadi,
  • Daftar bahan baku yang digunakan,
  • Jumlah masing-masing bahan per unit produk,
  • Biaya tambahan jika ada (seperti biaya tenaga kerja atau overhead).

Langkah 2 – Membuat Perintah Kerja

Setelah formula siap, buat Perintah Kerja (Work Order) agar sistem tahu produk apa yang akan dibuat dan berapa jumlahnya.

• Masuk ke: Persediaan → Perintah Kerja → Tambah Baru
• Isi data:
  • Produk yang akan diproduksi,
  • Jumlah yang akan dibuat,
  • Tanggal mulai dan selesai produksi,
  • Formula produksi yang digunakan.

Setelah perintah kerja disimpan, Accurate Online otomatis menampilkan bahan-bahan yang dibutuhkan sesuai jumlah produksi.

Langkah 3 – Melakukan Persiapan Bahan Baku

Inilah tahap inti dari proses.

• Masuk ke menu: Persediaan → Persiapan Bahan Baku → Tambah Baru
• Isi data berikut:
  • Nomor dan tanggal dokumen,
  • Nomor perintah kerja,
  • Gudang tempat penyimpanan bahan,
  • Daftar bahan yang dibutuhkan (otomatis muncul dari formula produksi).

Sistem akan menampilkan informasi stok tersedia di gudang untuk tiap bahan.

Jika ada bahan yang kurang, Accurate Online akan menandainya sehingga kamu bisa segera melakukan pembelian atau transfer antar gudang.

Langkah 4 – Menyimpan dan Mencatat Persiapan

Setelah semua bahan siap dan stok mencukupi, klik Simpan & Posting.

Sistem akan mencatat bahwa bahan-bahan tersebut sudah dialokasikan untuk produksi, namun belum mengurangi stok gudang — karena proses ini masih tahap persiapan, bukan pengambilan aktual.

Dengan demikian, perusahaan tahu bahwa bahan tersebut sudah dipesan atau disiapkan untuk produksi tertentu dan tidak bisa digunakan untuk pesanan lain.

Langkah 5 – Lanjut ke Pengambilan Bahan

Setelah bahan siap dan perintah kerja dimulai, kamu bisa lanjut ke tahap Pengambilan Bahan Baku dari menu: Persediaan → Pengambilan Bahan Baku

Pada tahap ini, bahan akan benar-benar dikurangi dari stok gudang dan digunakan dalam proses produksi. Semua data dari persiapan bahan otomatis terhubung, sehingga tidak perlu input ulang.

Manfaat Persiapan Bahan Baku di Accurate Online

Berikut sejumlah keuntungan menggunakan fitur Persiapan Bahan Baku dalam Accurate Online untuk bisnis manufaktur:

1. Meningkatkan Efisiensi Produksi

Dengan data bahan yang sudah disiapkan sebelumnya, tim produksi tidak perlu menunggu bahan datang atau mencari stok manual. Proses produksi bisa dimulai tepat waktu.

2. Mencegah Kekurangan Bahan

Accurate Online otomatis memberi peringatan jika stok bahan kurang, sehingga tim pembelian bisa segera melakukan pemesanan tambahan sebelum produksi dimulai.

3. Menjamin Akurasi Stok

Sistem membantu mencatat bahan mana yang sudah dialokasikan dan mana yang masih tersedia. Ini menghindari kesalahan penggunaan bahan antar proyek produksi.

4. Memudahkan Perencanaan Pembelian

Dengan laporan kebutuhan bahan berdasarkan rencana produksi, perusahaan bisa membuat perencanaan pembelian yang lebih efisien dan tepat jumlah.

5. Integrasi Otomatis dengan Modul Produksi dan Keuangan

Semua aktivitas persiapan bahan terhubung langsung dengan laporan stok, biaya, dan jurnal keuangan, tanpa perlu input ulang atau jurnal manual.

Contoh Kasus di Dunia Nyata

Sebuah perusahaan furniture di Semarang sebelumnya sering mengalami keterlambatan produksi karena bahan seperti kayu dan cat belum siap saat jadwal produksi tiba.

Setelah menerapkan Accurate Online, mereka mulai menggunakan fitur Persiapan Bahan Baku untuk memastikan semua bahan tersedia sebelum proses dimulai.

Hasilnya:

• Waktu tunggu produksi berkurang 40%,
• Kesalahan stok turun 80%,
• Dan laporan kebutuhan bahan bisa diakses manajemen kapan pun secara real-time.

Kini, perusahaan dapat menjaga jadwal produksi lebih konsisten dan efisien tanpa kekurangan bahan.

Kesimpulan

Fitur Persiapan Bahan Baku di Accurate Online adalah kunci utama dalam menciptakan proses produksi yang efisien dan minim kesalahan. Dengan sistem berbasis cloud yang terintegrasi, perusahaan dapat memastikan setiap bahan tersedia, teralokasi dengan benar, dan siap digunakan tepat waktu.

Melalui fitur ini, Accurate Online tidak hanya membantu mencatat transaksi, tetapi juga memberikan kendali penuh atas rantai pasok bahan baku dan efisiensi lini produksi.

Jika Anda mengelola bisnis manufaktur, mulai gunakan Accurate Online untuk memastikan semua tahapan produksi — dari persiapan bahan hingga hasil jadi — berjalan lancar dan akurat.