Rencana Produksi di Accurate Online: Solusi Efisien Mengelola Proses Manufaktur Modern

Pendahuluan

Dalam dunia bisnis manufaktur, rencana produksi merupakan komponen vital yang menentukan seberapa efisien perusahaan dapat mengelola bahan baku, tenaga kerja, dan waktu untuk menghasilkan produk. Tanpa perencanaan yang baik, perusahaan bisa mengalami pemborosan biaya, keterlambatan pengiriman, hingga kerugian finansial.

Namun di era digital saat ini, semua proses perencanaan bisa dilakukan lebih cepat dan akurat melalui Accurate Online, software akuntansi berbasis cloud yang juga mendukung manajemen produksi. Dengan fitur rencana produksi di Accurate Online, pelaku usaha dapat menyusun, memantau, dan mengevaluasi proses produksi secara real-time tanpa ribet.

Apa Itu Rencana Produksi?

Secara sederhana, rencana produksi (production planning) adalah proses menentukan

• Berapa banyak produk yang harus dibuat.
• Kapan harus diproduksi.
• Dan sumber daya apa saja yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pasar.

Rencana produksi yang baik akan membantu perusahaan:

• Menyeimbangkan antara kapasitas produksi dan permintaan pelanggan.
• Menjaga ketersediaan stok optimal.
• Menghindari kelebihan atau kekurangan bahan baku.
• Serta mengontrol biaya produksi agar sesuai anggaran.

Dalam Accurate Online, rencana produksi disusun secara otomatis berdasarkan data stok, formula produksi (BOM), dan permintaan penjualan yang masuk. Hal ini membantu perusahaan menjaga kelancaran proses produksi tanpa harus menghitung manual.

Fitur Rencana Produksi di Accurate Online

Accurate Online menyediakan beberapa fitur penting untuk mendukung pembuatan dan pelaksanaan rencana produksi. Berikut fitur utamanya:

1. Formula Produksi (Bill of Material – BOM)
   Formula produksi adalah dasar dari rencana produksi. Di dalamnya tercatat detail bahan baku, jumlah, serta biaya tambahan yang dibutuhkan untuk membuat satu unit produk jadi.
   
   Accurate Online memungkinkan pengguna membuat dan menyimpan banyak formula untuk berbagai produk, sehingga saat rencana produksi dibuat, sistem otomatis menghitung kebutuhan bahan berdasarkan BOM tersebut.
2. Rencana Produksi Otomatis
   Fitur ini berfungsi untuk menghitung kebutuhan bahan baku secara otomatis berdasarkan jumlah produk yang ingin diproduksi. Accurate Online akan menampilkan daftar bahan baku yang diperlukan, stok tersedia, serta jumlah bahan yang masih perlu dipesan. Dengan begitu, perusahaan bisa segera membuat permintaan pembelian bahan baku (purchase request) tanpa menunda proses produksi.
3. Pemantauan Status Produksi
   Setiap tahap produksi dapat dipantau langsung di Accurate Online. Mulai dari rencana, proses produksi berjalan, hingga hasil produksi selesai. Sistem ini memudahkan manajemen dalam mengecek status barang setengah jadi, bahan yang sudah dipakai, hingga output akhir.
4. Integrasi dengan Modul Akuntansi & Persediaan
   Keunggulan Accurate Online terletak pada integrasi antar modul. Ketika rencana produksi dibuat, sistem otomatis akan memperbarui data persediaan bahan baku dan mencatat nilai biaya yang terkait.
   
   Setiap kali produksi selesai, nilai barang jadi otomatis masuk ke akun persediaan produk jadi, sementara bahan baku dikurangkan secara real-time.
5. Laporan Rencana dan Realisasi Produksi
   Accurate Online juga menyediakan berbagai laporan yang membantu manajemen menganalisis kinerja produksi. Beberapa laporan penting antara lain:
   • Laporan Rencana Produksi
   • Laporan Kebutuhan Bahan
   • Laporan Selisih Produksi
   • Laporan Efisiensi Bahan dan Biaya

Dengan laporan ini, perusahaan bisa mengevaluasi sejauh mana realisasi produksi sesuai dengan rencana awal.

Langkah-Langkah Membuat Rencana Produksi di Accurate Online

Berikut panduan praktis membuat rencana produksi di Accurate Online:

Langkah 1 – Siapkan Data Barang dan Bahan Baku

• Masuk ke menu Persediaan → Barang dan Jasa.
• Input semua bahan baku dan produk jadi yang akan digunakan. Pastikan data lengkap, termasuk satuan, harga standar, dan akun persediaan.

Langkah 2 – Buat Formula Produksi (BOM)

• Masuk ke menu Manufaktur → Formula Produksi → Tambah Baru.
• Tentukan produk hasil produksi, bahan-bahan yang digunakan, dan biaya tambahan seperti listrik atau tenaga kerja.

Langkah 3 – Buat Rencana Produksi

• Buka menu Persediaan → Rencana Produksi → Tambah Baru.
• Isi data berikut:
  • Produk yang akan diproduksi.
  • Jumlah rencana produksi.
  • Tanggal mulai dan estimasi selesai.
  • Rencana Produksi

Sistem otomatis akan menampilkan kebutuhan bahan baku berdasarkan formula yang sudah dibuat.

Langkah 4 – Lakukan Pemantauan dan Update

Selama proses berjalan, status produksi bisa diperbarui langsung di Accurate Online. Jika ada bahan baku yang kurang, sistem akan memberi notifikasi agar pengguna bisa membuat permintaan pembelian.

Langkah 5 – Proses Produksi dan Penyelesaian

Setelah semua bahan tersedia, buka menu Proses Produksi, lalu pilih rencana yang ingin dijalankan. Setelah selesai, Accurate Online otomatis menghitung biaya produksi aktual, memperbarui stok produk jadi, dan mencatat jurnal akuntansi secara otomatis.

Manfaat Rencana Produksi Menggunakan Accurate Online

Menggunakan Accurate Online untuk menyusun rencana produksi memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan, di antaranya:

1. Efisiensi Waktu dan Tenaga

Proses perencanaan yang biasanya memakan waktu berjam-jam bisa dilakukan hanya dalam hitungan menit karena sistem menghitung kebutuhan bahan dan biaya secara otomatis.

2. Akurasi Perhitungan Biaya Produksi

Dengan formula yang tersimpan digital, risiko salah hitung bahan baku dan biaya tenaga kerja dapat diminimalkan. Data yang tersaji lebih akurat dan bisa langsung dihubungkan dengan laporan keuangan.

 3. Kontrol Stok dan Bahan Baku

Fitur rencana produksi memastikan bahwa stok bahan baku selalu dalam jumlah ideal. Jika stok kurang, sistem akan menampilkan peringatan dan memudahkan pembuatan permintaan pembelian.

4. Pemantauan Real-Time

Manajemen dapat memantau kemajuan produksi kapan pun dan di mana pun karena Accurate Online berbasis cloud. Semua data tersinkronisasi secara otomatis.

5. Pengambilan Keputusan Lebih Cepat

Laporan analisis varians antara rencana dan realisasi membantu manajemen mengetahui area yang perlu diperbaiki — apakah pada efisiensi bahan, tenaga kerja, atau biaya produksi.

Penerapan di Dunia Nyata

Banyak perusahaan manufaktur kecil dan menengah di Indonesia telah menggunakan Accurate Online untuk mengelola rencana produksinya. Misalnya, sebuah perusahaan makanan ringan di Bandung berhasil menurunkan pemborosan bahan baku hingga 15% setelah menggunakan fitur rencana produksi Accurate Online selama 3 bulan. Selain itu, proses pembuatan laporan produksi yang dulunya manual kini bisa dilakukan otomatis, menghemat waktu hingga 60% setiap bulan.

Kesimpulan

Fitur rencana produksi di Accurate Online bukan hanya sekadar alat bantu administratif, tetapi solusi digital yang mendukung efisiensi, akurasi, dan pengendalian biaya di sektor manufaktur.

Dengan sistem yang terintegrasi dan berbasis cloud, perusahaan dapat merencanakan, memantau, serta menganalisis seluruh proses produksi secara lebih efektif. Jika bisnis kamu bergerak di bidang produksi dan masih menggunakan cara manual, saatnya beralih ke Accurate Online.

Dengan fitur rencana produksi yang lengkap dan laporan otomatis, perusahaan bisa mencapai efisiensi maksimal, mengurangi pemborosan, serta meningkatkan profitabilitas dengan data yang lebih akurat dan real-time.