Pengambilan Bahan Baku di Accurate Online: Panduan Lengkap untuk Proses Produksi yang Efisien

Pendahuluan

Dalam bisnis manufaktur, proses pengambilan bahan baku adalah tahap awal yang sangat penting sebelum produksi dilakukan. Kesalahan dalam pencatatan bahan yang diambil bisa menyebabkan perhitungan harga pokok produksi (HPP) menjadi tidak akurat, stok berkurang tanpa kendali, dan laporan keuangan menjadi tidak sesuai.

Untuk mengatasi hal tersebut, kini banyak perusahaan beralih ke sistem digital seperti Accurate Online, software akuntansi berbasis cloud yang memiliki fitur lengkap untuk mengelola proses produksi, termasuk pengambilan bahan baku secara otomatis dan terintegrasi.

Dengan fitur ini, perusahaan bisa mencatat semua aktivitas pengeluaran bahan dari gudang secara real-time, mengurangi risiko kesalahan input, dan menjaga efisiensi operasional di lini produksi.

Apa Itu Pengambilan Bahan Baku di Accurate Online?

Pengambilan bahan baku (material issuance) di Accurate Online adalah proses mencatat pemakaian bahan dari gudang untuk kebutuhan produksi. Langkah ini biasanya dilakukan setelah perusahaan membuat perintah kerja (work order) atau rencana produksi.

Dengan fitur ini, setiap bahan yang keluar dari gudang akan tercatat otomatis di sistem, sehingga data persediaan dan biaya produksi selalu update dan akurat.

Accurate Online memungkinkan pengguna untuk:

• Melihat kebutuhan bahan berdasarkan Formula Produksi (Bill of Material – BOM),
• Mencatat bahan yang diambil secara manual atau otomatis,
• Membandingkan antara bahan standar dan bahan aktual yang digunakan,
• Dan langsung menghubungkannya ke laporan keuangan serta HPP produk jadi.

Fungsi Fitur Pengambilan Bahan Baku di Accurate Online

Berikut beberapa fungsi utama dari fitur ini dalam sistem Accurate Online:

1. Mencatat Pemakaian Bahan Produksi Secara Akurat
   Sistem mencatat semua bahan yang digunakan dalam proses produksi sesuai formula, sehingga nilai HPP per produk bisa dihitung dengan tepat.
2. Menghubungkan Modul Produksi dan Persediaan
   Setiap bahan yang diambil otomatis mengurangi stok di gudang tanpa harus melakukan penyesuaian manual.
3. Menampilkan Perbandingan Antara Bahan Standar dan Aktual
   Fitur ini membantu manajemen menganalisis efisiensi penggunaan bahan — apakah pemakaian sesuai rencana atau melebihi standar.
4. Mendukung Multi Gudang dan Batch Number
   Accurate Online memungkinkan pengguna memilih dari gudang mana bahan diambil dan mencatat nomor batch atau serial jika diperlukan.
5. Otomatis Membuat Jurnal Biaya Produksi
   Setelah bahan diambil, sistem langsung mencatat jurnal ke akun “Barang dalam Proses” atau “Work in Process (WIP)” secara otomatis.

Langkah-Langkah Pengambilan Bahan Baku di Accurate Online

Berikut panduan praktis untuk mencatat pengambilan bahan baku di Accurate Online agar proses produksi berjalan lancar dan efisien:

Langkah 1 – Pastikan Formula Produksi Sudah Dibuat

• Sebelum melakukan pengambilan bahan, pastikan Formula Produksi (BOM) sudah diatur.
• Masuk ke menu: Persediaan → Formula Produksi → Tambah Baru
• Isi informasi berikut:
  • Barang hasil produksi (produk jadi),
  • Daftar bahan baku dan jumlah yang dibutuhkan,
  • Biaya tambahan seperti tenaga kerja langsung atau listrik, jika ada.

Formula ini menjadi acuan sistem dalam menentukan bahan yang perlu diambil saat proses produksi.

Langkah 2 – Buat Perintah Kerja

• Masuk ke menu: Persediaan → Perintah Kerja → Tambah Baru
• Pilih produk yang akan diproduksi, jumlah unit, dan tanggal pelaksanaan.

Dari sini, Accurate Online akan menampilkan daftar bahan yang harus diambil sesuai formula. Setelah disetujui, perintah kerja menjadi dasar untuk melakukan pengambilan bahan.

Langkah 3 – Catat Pengambilan Bahan Baku

• Masuk ke menu: Persediaan → Pengambilan Bahan Baku → Tambah Baru
• Isi data berikut:
  • Nomor dokumen dan tanggal,
  • Nomor perintah kerja,
  • Gudang bahan baku,
  • Daftar bahan yang akan diambil (otomatis muncul dari formula produksi).

Kamu bisa menyesuaikan jumlah bahan jika ada kebutuhan aktual yang berbeda dari standar.

Langkah 4 – Simpan dan Posting Transaksi

Setelah data lengkap, klik Simpan & Posting. Sistem akan langsung:

• Mengurangi stok bahan baku di gudang,
• Mencatat jurnal biaya ke akun “Barang Dalam Proses”,
• Mengupdate laporan persediaan bahan.

Semua ini terjadi otomatis tanpa perlu jurnal manual tambahan.

Langkah 5 – Pantau Laporan Pengambilan Bahan

Untuk melihat hasil transaksi, buka: Laporan → Produksi → Laporan Pengambilan Bahan Baku.

Laporan ini menampilkan:

• Tanggal pengambilan,
• Nomor perintah kerja,
• Jenis dan jumlah bahan,
• Gudang asal,
• Selisih antara bahan standar dan aktual.

Data ini sangat berguna untuk analisis biaya dan kontrol efisiensi.

Manfaat Penggunaan Fitur Pengambilan Bahan di Accurate Online

Menggunakan fitur pengambilan bahan baku di Accurate Online memberikan banyak keuntungan, di antaranya:

1. Efisiensi Waktu dan Akurasi Data

Tidak perlu lagi mencatat pengeluaran bahan secara manual. Semua proses tercatat otomatis dengan integrasi penuh antara modul produksi, gudang, dan akuntansi.

2. Kontrol Stok Lebih Baik

Setiap kali bahan diambil, stok di gudang langsung ter-update, sehingga perusahaan bisa menghindari kehabisan atau kelebihan bahan baku.

3. Perhitungan HPP yang Akurat

Karena semua bahan tercatat sesuai transaksi nyata, sistem dapat menghitung harga pokok produksi (HPP) per produk secara tepat dan transparan.

4. Analisis Efisiensi Produksi

Manajemen dapat melihat selisih antara penggunaan bahan standar dan aktual, membantu mengidentifikasi pemborosan atau inefisiensi di lini produksi.

5. Integrasi Otomatis ke Laporan Keuangan

Setiap transaksi pengambilan bahan langsung menghasilkan jurnal akuntansi otomatis, memastikan laporan keuangan selalu update dan sesuai standar akuntansi.

Contoh Kasus di Dunia Nyata

Sebuah pabrik makanan di Yogyakarta menggunakan Accurate Online untuk mencatat pengambilan bahan baku. Sebelumnya, staf gudang sering lupa mencatat pengeluaran tepung dan minyak goreng, menyebabkan laporan stok sering selisih.

Setelah sistem Accurate Online diterapkan:

• Waktu pencatatan berkurang dari 2 jam menjadi 15 menit,
• Kesalahan stok berkurang hingga 95%,
• Dan laporan HPP per produk bisa didapat otomatis setiap akhir hari produksi.

Hasilnya, perusahaan lebih mudah mengontrol biaya dan menentukan harga jual yang realistis.

Kesimpulan

Fitur Pengambilan Bahan Baku di Accurate Online adalah solusi ideal untuk perusahaan manufaktur yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan produksi. Dengan sistem berbasis cloud, semua aktivitas pengambilan bahan, perhitungan biaya, dan pelaporan keuangan berjalan otomatis, real-time, dan saling terintegrasi. Mulai dari rencana produksi, perintah kerja, hingga pengambilan bahan — semuanya bisa dikelola dalam satu sistem yang mudah digunakan dan sesuai standar akuntansi Indonesia. Dengan Accurate Online, proses produksi bukan hanya efisien, tetapi juga lebih transparan, terukur, dan siap diaudit kapan pun.