Pemenuhan Bahan Baku di Accurate Online: Panduan Lengkap Manajemen Produksi yang Efisien

Dalam proses manufaktur, bahan baku merupakan elemen paling vital yang menentukan kelancaran dan keberhasilan produksi. Keterlambatan atau kekurangan bahan baku bisa menyebabkan proses produksi terhenti dan menimbulkan kerugian besar bagi perusahaan.

Untuk menghindari hal tersebut, Accurate Online menyediakan fitur pemenuhan bahan baku, yang berfungsi untuk memastikan semua bahan tersedia tepat waktu sesuai kebutuhan produksi.

Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang apa itu pemenuhan bahan baku di Accurate Online, fungsi dan manfaatnya, serta panduan langkah demi langkah cara menggunakannya agar proses produksi berjalan lancar dan efisien.

Apa Itu Pemenuhan Bahan Baku di Accurate Online?

Pemenuhan bahan baku adalah proses memastikan ketersediaan bahan yang dibutuhkan untuk menjalankan produksi. Dalam sistem Accurate Online, fitur ini digunakan untuk mengatur pengambilan bahan dari gudang, serta memastikan bahan tersebut sudah siap digunakan sesuai rencana produksi atau perintah kerja (work order).

Fitur pemenuhan bahan baku di Accurate Online membantu perusahaan untuk:

• Menentukan bahan baku yang dibutuhkan berdasarkan Bill of Material (BOM),
• Mengatur pengambilan bahan baku dari gudang,
• Memantau stok bahan baku secara real-time,
• Dan mencatat pemakaian bahan baku secara otomatis selama proses produksi.

Dengan sistem yang terintegrasi ini, perusahaan dapat menghindari kelebihan atau kekurangan bahan dan memastikan efisiensi di setiap tahap produksi.

Pentingnya Pemenuhan Bahan Baku dalam Produksi

Bagi perusahaan manufaktur, ketersediaan bahan baku adalah fondasi utama kelancaran operasional. Jika bahan tidak terpenuhi, maka:

• Produksi akan tertunda,
• Target pengiriman tidak tercapai,
• Biaya lembur dan pemborosan meningkat,
• Serta produktivitas tenaga kerja menurun.

Dengan Accurate Online, semua risiko tersebut dapat diminimalkan karena sistem akan secara otomatis menghitung kebutuhan bahan dan memberi peringatan jika stok tidak mencukupi.

Selain itu, fitur ini juga membantu perusahaan dalam mengontrol penggunaan bahan agar tidak melebihi standar yang telah ditentukan di BOM.

Fungsi Pemenuhan Bahan Baku di Accurate Online

Fitur Pemenuhan Bahan Baku di Accurate Online berfungsi untuk:

1. Mempersiapkan bahan untuk proses produksi.
   Sistem akan menampilkan daftar bahan baku yang dibutuhkan berdasarkan rencana produksi atau perintah kerja.
2. Mencatat pengambilan bahan dari gudang.
   Setiap kali bahan diambil, stok akan otomatis berkurang dan tercatat di laporan persediaan.
3. Menjamin keakuratan perhitungan biaya produksi.
   Nilai bahan yang digunakan akan otomatis masuk ke perhitungan harga pokok produksi (HPP).
4. Meningkatkan efisiensi koordinasi antar divisi.
   Tim gudang, pembelian, dan produksi bisa bekerja dengan data yang sama secara real-time.
5. Menghindari kekurangan bahan saat produksi berjalan.
   Sistem memberi peringatan otomatis jika stok bahan baku tidak mencukupi.

Langkah-Langkah Pemenuhan Bahan Baku di Accurate Online

Berikut panduan praktis melakukan pemenuhan bahan baku di Accurate Online agar produksi berjalan lancar:

1. Buat Perintah Kerja (Work Order)

Langkah pertama, pastikan sudah ada perintah kerja (WO) yang menjelaskan produk apa yang akan dibuat dan berapa jumlahnya.

Masuk ke menu: Manufaktur > Perintah Kerja

Isi data seperti:

• Nomor dan tanggal WO,
• Nama barang yang akan diproduksi,
• Jumlah produksi,
• Gudang tempat bahan baku disimpan.

Sistem otomatis akan menampilkan kebutuhan bahan baku sesuai dengan Bill of Material (BOM).

2. Lakukan Pemenuhan Bahan Baku

Setelah perintah kerja dibuat, lanjutkan dengan membuat Pemenuhan Bahan Baku.

• Masuk ke menu: Manufaktur > Pemenuhan Bahan Baku
• Klik Tambah, lalu pilih nomor Perintah Kerja yang akan dipenuhi. Sistem akan otomatis menampilkan daftar bahan baku yang dibutuhkan untuk proses produksi tersebut.

3. Tentukan Jumlah Bahan yang Akan Diambil

• Periksa kolom Jumlah yang Dibutuhkan dan Jumlah yang Tersedia di gudang.
• Masukkan jumlah bahan yang akan diambil sesuai kebutuhan produksi atau kapasitas yang tersedia.

Jika ada bahan yang belum tersedia, kamu bisa menunda pemenuhan sebagian dan melakukan pemenuhan sisanya di kemudian hari.

4. Simpan dan Posting Transaksi

Setelah semua bahan sudah dimasukkan, klik Simpan dan Posting.

Sistem akan otomatis:

• Mengurangi stok bahan baku dari gudang,
• Mencatat transaksi pemakaian bahan,
• Dan memperbarui laporan persediaan serta nilai bahan dalam akuntansi.

Dengan demikian, tidak perlu lagi melakukan pencatatan manual.

5. Lanjutkan ke Tahap Produksi dan Penyelesaian Barang Jadi

• Setelah bahan baku terpenuhi, proses produksi bisa dilanjutkan.
• Setelah selesai, kamu dapat mencatat hasil akhirnya melalui menu Penyelesaian Barang Jadi, dan sistem akan otomatis menghitung Harga Pokok Produksi (HPP) berdasarkan bahan yang digunakan.

Contoh Jurnal Otomatis dari Pemenuhan Bahan Baku

Ketika kamu mencatat pemenuhan bahan baku, Accurate Online akan membuat jurnal otomatis sebagai berikut:

Dr Persediaan Dalam Proses (WIP)

Cr Persediaan Bahan Baku

Jurnal ini menunjukkan bahwa nilai bahan baku telah dialihkan ke akun Persediaan Dalam Proses (Work in Process) sebagai bagian dari biaya produksi.

Keuntungan Menggunakan Fitur Pemenuhan Bahan Baku di Accurate Online

• Efisiensi Produksi Terjamin
  Tidak ada lagi keterlambatan produksi karena bahan baku bisa dipantau dan disiapkan tepat waktu.
• Data Persediaan Real-Time
  Stok bahan baku selalu terupdate otomatis setiap kali dilakukan pemenuhan.
• Perhitungan Biaya Produksi Akurat
  Nilai bahan yang digunakan langsung tercermin di laporan biaya produksi dan HPP.
• Minim Kesalahan Input Manual
  Sistem otomatis menghubungkan antara perintah kerja, pemenuhan, dan penyelesaian produksi.
• Integrasi Menyeluruh dengan Modul Akuntansi
  Setiap transaksi pemenuhan bahan langsung masuk ke jurnal keuangan secara otomatis.

Tips Mengoptimalkan Pemenuhan Bahan Baku di Accurate Online

1. Pastikan BOM (Bill of Material) Lengkap dan Akurat.

BOM yang detail memastikan kebutuhan bahan dihitung dengan benar.

2. Cek Stok Secara Rutin.

Gunakan laporan “Kartu Stok Barang” untuk memantau bahan yang mulai menipis.

3. Gunakan Notifikasi Kebutuhan Bahan.

Aktifkan fitur pengingat stok agar sistem memberi peringatan otomatis sebelum bahan habis.

4. Lakukan Evaluasi Produksi Secara Berkala.

Bandingkan antara bahan yang direncanakan dan bahan yang benar-benar digunakan untuk mengetahui efisiensi produksi.

Kesimpulan

Fitur Pemenuhan Bahan Baku  Accurate Online membantu perusahaan manufaktur mengelola bahan baku dengan lebih efisien, akurat, dan terintegrasi. Dengan sistem ini, setiap bahan yang digunakan tercatat otomatis, stok gudang selalu terupdate, dan biaya produksi dapat dihitung secara real-time.

Dengan Accurate Online, Anda tidak hanya mempermudah proses pencatatan, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dan pengendalian biaya produksi secara menyeluruh.

Jika bisnis Anda ingin tumbuh dengan sistem produksi yang lebih terencana dan terintegrasi, fitur pemenuhan bahan baku Accurate Online adalah solusi terbaik untuk mencapai efisiensi dan akurasi maksimal.