Jadwal Produksi di Accurate Online: Panduan Lengkap Mengatur Proses Produksi dengan Efisien

Dalam dunia manufaktur, keberhasilan produksi sangat bergantung pada perencanaan yang baik. Salah satu aspek terpenting adalah jadwal produksi — yaitu pengaturan waktu dan urutan proses produksi agar berjalan tepat waktu, efisien, dan sesuai kapasitas yang tersedia.

Dengan Accurate Online, Anda bisa mengelola jadwal produksi secara digital, terintegrasi, dan otomatis. Fitur ini membantu Anda memastikan setiap proses berjalan sesuai rencana, dari penggunaan bahan baku hingga penyelesaian barang jadi.

Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang apa itu jadwal produksi, fungsi jadwal produksi di Accurate Online, serta cara membuat dan mengelolanya dengan efektif.

Apa Itu Jadwal Produksi di Accurate Online?

Jadwal produksi di Accurate Online adalah bagian dari sistem manufaktur (produksi) yang digunakan untuk mengatur urutan dan waktu pelaksanaan kegiatan produksi.

Fitur ini membantu Anda merencanakan:

• Kapan setiap tahap produksi dilakukan,
• Berapa banyak barang yang akan diproduksi,
• Bahan baku apa yang dibutuhkan,
• Siapa yang bertanggung jawab di setiap tahap,
• Dan kapan target penyelesaian harus tercapai.

Dengan jadwal produksi yang tertata di Accurate Online, seluruh aktivitas produksi dapat dipantau secara real-time dan hasilnya otomatis terhubung dengan sistem akuntansi serta persediaan.

Mengapa Jadwal Produksi Penting dalam Manufaktur?

Tanpa jadwal produksi yang jelas, kegiatan di pabrik bisa berantakan — stok bahan baku bisa kurang, proses bisa tertunda, bahkan pengiriman barang ke pelanggan pun bisa terlambat.

Berikut beberapa alasan mengapa jadwal produksi di Accurate Online sangat penting:

1. Menghindari Penumpukan atau Kekurangan Produksi
   Sistem akan membantu menentukan kapan waktu terbaik untuk memulai produksi agar kapasitas gudang dan sumber daya tetap efisien.
2. Menjamin Ketersediaan Bahan Baku
   Jadwal yang terintegrasi dengan modul persediaan memastikan semua bahan baku tersedia tepat waktu sebelum proses dimulai.
3. Memudahkan Koordinasi Antar Divisi
   Divisi pembelian, produksi, dan gudang dapat melihat jadwal yang sama sehingga komunikasi lebih lancar.
4. Mengontrol Biaya Produksi
   Dengan jadwal yang efisien, biaya lembur, listrik, dan pemborosan bahan bisa ditekan.

Fungsi Fitur Jadwal Produksi di Accurate Online

Fitur jadwal produksi di Accurate Online tidak hanya mengatur waktu kerja, tetapi juga berfungsi sebagai alat perencanaan dan pengendalian produksi.

Beberapa fungsi utamanya antara lain:

• Membuat rencana produksi berdasarkan pesanan pelanggan (Sales Order)
• Menentukan jumlah produksi berdasarkan forecast atau permintaan pasar
• Menghubungkan dengan Bill of Material (BOM) untuk menentukan bahan baku yang dibutuhkan
• Menyesuaikan kapasitas produksi berdasarkan sumber daya yang tersedia
• Menampilkan status proses produksi secara real-time

Dengan semua data ini, Anda dapat memastikan produksi berjalan sesuai target waktu, tanpa mengorbankan kualitas dan efisiensi.

Langkah-Langkah Membuat Jadwal Produksi di Accurate Online

Berikut panduan praktis untuk membuat jadwal produksi di Accurate Online:

1. Buat Rencana Produksi (Production Planning)

Masuk ke menu Manufaktur > Rencana Produksi.

Di sini, Anda bisa membuat rencana produksi baru berdasarkan:

• Pesanan Penjualan (Sales Order),
• Perkiraan kebutuhan pasar (Forecast), atau
• Kebutuhan internal gudang.

Isi tanggal rencana, jumlah barang yang akan diproduksi, serta lokasi gudang.

2. Hubungkan dengan Bill of Material (BOM)

Pilih produk yang akan diproduksi dan pastikan Bill of Material (BOM) sudah tersedia.

BOM akan otomatis menarik daftar bahan baku dan biaya tenaga kerja yang dibutuhkan untuk setiap unit barang.

3. Tentukan Jadwal dan Tahapan Produksi

Di dalam form rencana produksi, Anda dapat menentukan:

• Tanggal mulai dan selesai untuk setiap proses,
• Jumlah hari kerja yang diperlukan,
• Bagian atau mesin yang digunakan,
• Dan penanggung jawab setiap tahapan.

Dengan pengaturan ini, sistem Accurate Online akan membantu Anda memantau progres setiap tahap produksi.

4. Konversi ke Perintah Kerja (Work Order)

Setelah rencana disetujui, klik Buat Perintah Kerja.

Perintah kerja inilah yang menjadi acuan utama dalam pelaksanaan jadwal produksi.

Setiap kali bahan baku diambil atau proses diselesaikan, sistem akan otomatis memperbarui statusnya.

5. Pantau Progres Produksi

Masuk ke menu Daftar laporan > Produksi > Status Jadwal Produksi untuk memantau:

• Proses yang sedang berjalan,
• Persentase penyelesaian,
• Jumlah bahan baku yang sudah digunakan,
• Dan estimasi waktu penyelesaian.

Data ini membantu tim produksi dan manajemen memastikan bahwa target produksi tercapai sesuai jadwal.

Keuntungan Menggunakan Jadwal Produksi

1. Produksi Lebih Terencana
   Semua proses memiliki timeline yang jelas sehingga tidak ada tumpang tindih pekerjaan.
2. Kontrol Stok Otomatis
   Sistem mengatur pengambilan bahan baku dan penyimpanan barang jadi secara otomatis.
3. Efisiensi Waktu dan Biaya
   Penggunaan bahan dan waktu kerja dapat dioptimalkan sesuai jadwal.
4. Integrasi dengan Modul Lain
   Jadwal produksi terhubung langsung dengan pembelian, persediaan, dan akuntansi.
5. Data Real-Time dan Akurat
   Semua perubahan jadwal atau status produksi langsung tercatat di sistem.

Tips Mengoptimalkan Jadwal Produksi

1. Gunakan Bill of Material (BOM) yang lengkap.
   Agar sistem dapat memperkirakan kebutuhan bahan dengan tepat.
2. Rutin evaluasi laporan jadwal.
   Lihat laporan Rencana vs Realisasi Produksi untuk mengetahui penyimpangan waktu atau biaya.
3. Gunakan Work Order secara disiplin.
   Pastikan setiap proses produksi diawali dengan perintah kerja agar semua data terintegrasi.
4. Sesuaikan kapasitas produksi dengan sumber daya.
   Jangan menjadwalkan lebih banyak dari kemampuan mesin dan tenaga kerja.

Kesimpulan

Fitur Jadwal Produksi membantu perusahaan manufaktur mengelola proses produksi secara lebih efisien, terukur, dan terintegrasi. Dengan perencanaan yang baik, Anda dapat memastikan bahan baku tersedia tepat waktu, proses berjalan lancar, dan barang jadi selesai sesuai target.

Dengan Accurate Online, seluruh aktivitas produksi — mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga penyelesaian — dapat tercatat otomatis dan langsung terhubung ke laporan keuangan.

Jadi, jika Anda ingin meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan dalam proses manufaktur, jadwal produksi Accurate Online adalah solusi terbaik untuk bisnis Anda.