Fitur Transfer Bank di Accurate Online: Fungsi, Manfaat, dan Cara Menggunakannya

Dalam kegiatan bisnis sehari-hari, transaksi perbankan seperti transfer antar rekening, pembayaran ke vendor, atau pemindahan dana antar bank adalah hal yang sangat umum dilakukan. Namun, tanpa sistem yang terintegrasi, proses ini sering kali menimbulkan kendala seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan pembayaran, hingga rekonsiliasi bank yang rumit.

Untuk mempermudah proses tersebut, Accurate Online menyediakan fitur Transfer Bank, yang memungkinkan pengguna mencatat dan mengelola transaksi antar rekening bank dengan cepat, aman, dan otomatis terhubung ke laporan keuangan.

Artikel ini akan membahas secara detail apa itu fitur Transfer Bank di Accurate Online, fungsinya, manfaatnya, dan cara menggunakannya untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan Anda.

1. Apa Itu Fitur Transfer Bank di Accurate Online?

Fitur Transfer Bank di Accurate Online digunakan untuk mencatat pemindahan dana antar rekening bank perusahaan, baik antar bank yang berbeda maupun dalam bank yang sama.

Contohnya:

Jika perusahaan memiliki dua rekening — satu di Bank Mandiri dan satu di BCA — lalu ingin memindahkan saldo dari Mandiri ke BCA sebesar Rp50.000.000, maka transaksi tersebut dapat dicatat menggunakan fitur Transfer Bank.

Dengan fitur ini, pengguna dapat memantau arus kas antar rekening dengan mudah, dan sistem Accurate Online akan otomatis membuat jurnal keuangan yang sesuai.

2. Fungsi Utama Fitur Transfer Bank di Accurate Online

Berikut beberapa fungsi penting dari fitur ini:

• Mencatat Pemindahan Dana Antar Rekening
  Membantu mencatat transaksi pemindahan saldo dari satu rekening ke rekening lain tanpa perlu membuat jurnal manual.
• Menjaga Keakuratan Laporan Kas dan Bank
  Sistem akan otomatis memperbarui saldo masing-masing rekening setelah transaksi transfer dilakukan.
• Membuat Jurnal Otomatis
  Saat transfer bank dilakukan, Accurate Online secara otomatis membuat jurnal:
  Debit: Rekening tujuan
  Kredit: Rekening sumber
  Sehingga pengguna tidak perlu melakukan pencatatan akuntansi secara manual.
• Memudahkan Rekonsiliasi Bank
  Setiap transaksi transfer akan muncul pada laporan mutasi bank, memudahkan proses rekonsiliasi bank nantinya.

3. Manfaat Menggunakan Fitur Transfer Bank di Accurate Online

Menggunakan fitur ini memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan, antara lain:

Pencatatan Keuangan Lebih Akurat

Tidak ada lagi kebingungan saldo antar rekening. Semua transaksi tercatat otomatis sesuai jurnal akuntansi standar.

Menghemat Waktu Pencatatan

Daripada membuat jurnal manual setiap kali transfer, pengguna hanya perlu satu kali input transaksi.

Aman dan Terstruktur

Setiap transaksi tercatat di sistem dan dapat dilacak melalui fitur audit trail, sehingga meminimalkan risiko kesalahan atau penyalahgunaan.

Mempercepat Proses Rekonsiliasi

Transaksi yang sudah dicatat melalui fitur ini akan langsung masuk ke laporan bank, memudahkan proses pencocokan mutasi bank dengan laporan Accurate Online.

Terintegrasi dengan Modul Lain

Fitur transfer bank di Accurate Online terhubung dengan modul Kas & Bank, Laporan Keuangan, dan Rekonsiliasi Bank, sehingga seluruh data keuangan selalu sinkron.

4. Cara Menggunakan Fitur Transfer Bank di Accurate Online

Berikut panduan lengkap langkah demi langkah:

Langkah 1: Masuk ke Menu Kas & Bank

• Login ke akun Accurate Online Anda.
• Buka menu Kas & Bank → Transfer Bank.

Langkah 2: Buat Transaksi Baru

• Klik tombol Buat Baru (Tambah).

Langkah 3: Isi Detail Transfer

• Pilih Rekening Sumber (misal: Bank Mandiri).
• Pilih Rekening Tujuan (misal: Bank BCA).
• Masukkan Tanggal dan Nominal Transfer.
• Isi kolom Keterangan (misal: “Pemindahan dana antar rekening”).
• Jika diperlukan, Anda juga dapat menambahkan Referensi Dokumen atau Lampiran Bukti Transfer.

Langkah 4: Simpan Transaksi

• Klik Simpan atau Simpan & Baru jika ingin mencatat transaksi berikutnya.

Setelah disimpan, sistem akan otomatis membuat jurnal dengan format:

Debit: Bank Tujuan (mis. Bank BCA)

Kredit: Bank Sumber (mis. Bank Mandiri)

Langkah 5: Cek Laporan Keuangan

Setelah transaksi disimpan:

• Saldo bank sumber akan berkurang.
• Saldo bank tujuan akan bertambah.

Anda dapat melihat hasilnya di laporan Kas & Bank atau Laporan Keuangan secara real-time.

5. Contoh Transaksi Transfer Bank di Accurate Online

Misalnya:

Perusahaan PT Sinar Terang memiliki dua rekening:

• Bank Mandiri (rekening utama operasional)
• Bank BCA (rekening cadangan)
• Pada tanggal 10 Oktober 2025, perusahaan memindahkan dana sebesar Rp25.000.000 dari Bank Mandiri ke Bank BCA.

Maka di Accurate Online, Anda akan mencatat:

• Sumber: Bank Mandiri
• Tujuan: Bank BCA
• Jumlah: Rp25.000.000
• Keterangan: Pemindahan dana operasional
• Setelah disimpan, sistem otomatis membuat jurnal:

Debit Bank BCA Rp25.000.000

Kredit Bank Mandiri Rp25.000.000

Saldo di laporan kas & bank akan langsung terupdate tanpa perlu jurnal manual.

6. Laporan dan Analisis Transfer Bank

Setiap transaksi transfer bank yang sudah dicatat dapat dilihat pada:

• Menu Laporan → Kas & Bank → Daftar Transfer Bank

Laporan ini menampilkan:

• Tanggal transaksi
• Nominal
• Rekening sumber dan tujuan
• Pengguna yang melakukan pencatatan

Anda juga dapat menambahkan filter tanggal, akun, atau proyek tertentu untuk mempersempit pencarian transaksi.

7. Tips Efektif Menggunakan Fitur Transfer Bank di Accurate Online

Agar fitur ini digunakan secara maksimal, perhatikan beberapa tips berikut:

• Gunakan nama rekening yang jelas (misal: “Bank Mandiri – Operasional”, bukan sekadar “Bank Mandiri”).
• Selalu lampirkan bukti transfer untuk memudahkan proses audit dan pembuktian transaksi.
• Lakukan rekonsiliasi bank secara rutin agar saldo sistem selalu sama dengan saldo rekening sebenarnya.
• Gunakan hak akses pengguna (user access) agar hanya pihak tertentu yang bisa membuat atau mengedit transaksi bank.
• Review laporan kas & bank secara berkala untuk menghindari kesalahan input atau duplikasi data.

8. Keunggulan Accurate Online dalam Manajemen Kas & Bank

Selain fitur Transfer Bank, Accurate Online juga memiliki berbagai fitur pendukung yang membantu mengelola keuangan secara menyeluruh:

• Pencatatan Kas Masuk & Kas Keluar otomatis
• Rekonsiliasi Bank (Bank Reconciliation)
• Impor Mutasi Bank (Bank Feed) dari file CSV
• Cetak Bukti Transfer dan Laporan Mutasi Bank
• Integrasi dengan modul pembayaran supplier dan penerimaan customer

Dengan semua fitur ini, Accurate Online menjadi solusi lengkap untuk manajemen kas dan perbankan perusahaan secara digital, cepat, dan akurat.

Kesimpulan

Fitur Transfer Bank di Accurate Online memberikan kemudahan dalam mencatat pemindahan dana antar rekening dengan sistem yang otomatis, akurat, dan terintegrasi dengan laporan keuangan. Fitur ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan transparansi, keamanan, dan efisiensi pengelolaan kas perusahaan.

Dengan menggunakan Accurate Online, perusahaan bisa mengontrol seluruh aktivitas keuangan — mulai dari kas kecil, pembayaran supplier, hingga transfer antar rekening — dalam satu sistem terpadu yang mudah digunakan dan sesuai standar akuntansi.