Dalam dunia bisnis global saat ini, transaksi lintas negara sudah menjadi hal yang umum. Perusahaan yang bergerak di bidang ekspor dan impor harus berhadapan dengan berbagai mata uang asing (foreign currency). Jika tidak dikelola dengan baik, perbedaan nilai tukar (kurs) dapat menimbulkan selisih kurs yang memengaruhi laporan keuangan.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, Accurate Online menyediakan fitur Multi Currency yang memudahkan perusahaan dalam mencatat, mengelola, dan melaporkan transaksi dalam berbagai mata uang secara otomatis dan akurat.

Apa Itu Fitur Multi Currency di Accurate Online?

Fitur Multi Currency adalah fasilitas yang memungkinkan pengguna untuk melakukan transaksi menggunakan lebih dari satu mata uang dalam satu database perusahaan.

Dengan fitur ini, Anda dapat mencatat pembelian, penjualan, maupun laporan keuangan dalam mata uang asing seperti USD, EUR, SGD, JPY, dan lainnya.

Accurate Online akan secara otomatis menghitung nilai tukar ke mata uang dasar perusahaan (default currency) dan mencatat selisih kurs (gain/loss) secara real-time.

Manfaat Fitur Multi Currency untuk Bisnis Ekspor-Impor

Transaksi Lintas Negara Lebih Mudah

Anda bisa membuat faktur, pembayaran, dan laporan dalam mata uang pelanggan atau pemasok tanpa harus menghitung manual nilai tukarnya.

Laporan Keuangan Lebih Akurat

Semua selisih kurs akan dicatat otomatis oleh sistem, sehingga laporan keuangan selalu mencerminkan nilai riil perusahaan.

Efisiensi Waktu dan Minim Kesalahan

Tidak perlu lagi memperbarui nilai tukar secara manual atau menghitung konversi setiap transaksi.

Kontrol dan Transparansi yang Lebih Baik

Setiap transaksi asing dapat dilacak dengan kurs yang digunakan saat itu, menjaga transparansi dan akuntabilitas.

Langkah-Langkah Mengaktifkan Multi Currency di Accurate Online

Berikut panduan lengkap untuk mengaktifkan dan menggunakan fitur Multi Currency:

1. Aktifkan Fitur Multi Currency

• Masuk ke menu Pengaturan → Preferensi → Mata Uang.
• Centang opsi Gunakan Multi Currency.
• Simpan pengaturan.

2. Tambahkan Mata Uang Baru

• Buka Daftar → Mata Uang.
• Klik Tambah Baru.
• Pilih kode mata uang (contoh: USD – Dollar Amerika).
• Masukkan kurs terhadap mata uang dasar (misalnya Rupiah).
• Simpan.

3. Atur Kurs Secara Berkala

• Kurs bisa diubah manual setiap hari atau saat ada perubahan nilai tukar.
• Untuk pembaruan otomatis, Anda dapat mengimpor data kurs dari file Excel atau integrasi sistem.

4. Tentukan Mata Uang di Master Data

• Pada Master Pelanggan atau Pemasok, tentukan mata uang transaksi mereka.
• Setiap kali transaksi dibuat, sistem otomatis menyesuaikan mata uang yang digunakan.

5. Gunakan Multi Currency di Transaksi

Anda dapat menggunakan fitur ini di berbagai modul seperti:

• Penjualan: Faktur, pembayaran, dan retur penjualan dalam mata uang asing.
• Pembelian: Faktur, pembayaran, dan retur pembelian dalam mata uang supplier.
• Kas & Bank: Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran dalam mata uang asing.

Cara Accurate Menghitung Selisih Kurs Otomatis

Accurate Online akan otomatis menghitung selisih kurs setiap kali:

• Ada perubahan nilai tukar antara tanggal transaksi dan tanggal pelunasan.
• Anda melakukan proses Revaluasi Kurs di akhir periode.

Selisih tersebut akan dicatat sebagai:

• Keuntungan selisih kurs (Gain) → jika kurs naik.
• Kerugian selisih kurs (Loss) → jika kurs turun.

Sistem mencatatnya otomatis ke akun laba rugi (profit/loss), menjaga laporan keuangan tetap akurat.

Tips Mengelola Multi Currency Secara Efektif

• Gunakan kurs resmi BI (Bank Indonesia) untuk menjaga keakuratan.
• Perbarui kurs secara berkala agar tidak ada selisih besar di akhir periode.
• Lakukan revaluasi mata uang asing setiap akhir bulan untuk memastikan saldo laporan sesuai nilai pasar terkini.
• Gunakan fitur Approval agar setiap transaksi lintas mata uang mendapat persetujuan sebelum diposting.

Fitur Multi Currency di Accurate Online memberikan solusi praktis dan akurat bagi bisnis ekspor-impor yang sering bertransaksi dalam mata uang asing.

Dengan fitur ini, Anda dapat mencatat transaksi dengan kurs terkini, menghitung selisih kurs otomatis, dan menghasilkan laporan keuangan yang valid tanpa repot menghitung manual.

Dengan pengelolaan keuangan yang efisien dan transparan, perusahaan dapat fokus pada pengembangan bisnis global tanpa terganggu oleh kompleksitas pencatatan valuta asing.