Salah satu tantangan terbesar dalam menjaga arus kas perusahaan adalah keterlambatan pembayaran dari pelanggan. Jika dibiarkan, hal ini dapat menyebabkan piutang macet, menurunkan likuiditas, dan mengganggu stabilitas keuangan bisnis.

Untungnya, Accurate Online hadir dengan solusi praktis melalui fitur Reminder Pembayaran, yang dirancang untuk membantu Anda mengelola penagihan secara otomatis, efisien, dan profesional.

Mengapa Reminder Pembayaran Itu Penting

Dalam praktik bisnis, tidak semua pelanggan membayar tepat waktu. Sebagian lupa, sebagian menunggu penagihan resmi, dan sebagian lagi memang membutuhkan dorongan agar segera melunasi tagihan.

Fitur Reminder Pembayaran membantu mengatasi permasalahan ini dengan cara:

• Mengirimkan pengingat otomatis sebelum dan setelah jatuh tempo.
• Menjaga hubungan profesional antara perusahaan dan pelanggan.
• Memastikan arus kas tetap stabil tanpa harus menagih secara manual.

Dengan sistem otomatis ini, tim keuangan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mengecek satu per satu faktur yang belum dibayar.

Cara Kerja Fitur Reminder Pembayaran di Accurate Online

Fitur ini bekerja dengan mendeteksi faktur penjualan (invoice) yang belum lunas, lalu secara otomatis mengirimkan notifikasi atau pengingat kepada pelanggan sesuai jadwal yang Anda tentukan.

Anda dapat mengatur:

• Waktu pengingat (misalnya 3 hari sebelum jatuh tempo, saat jatuh tempo, dan 5 hari setelah jatuh tempo).
• Format dan isi pesan pengingat.
• Pilihan untuk mengirim notifikasi melalui email pelanggan.

Dengan begitu, sistem akan membantu Anda menjaga kedisiplinan pembayaran tanpa perlu melakukan penagihan manual setiap waktu.

1. Langkah Mengaktifkan Reminder Pembayaran di Accurate Online
2. Masuk ke menu Penjualan → Pengingat Pembayaran (Payment Reminder).
3. Klik Tambah Pengingat Baru.
4. Tentukan jadwal pengingat, misalnya sebelum jatuh tempo, saat jatuh tempo, dan setelah jatuh tempo.
5. Sesuaikan pesan pengingat dengan gaya komunikasi bisnis Anda.
6. Simpan pengaturan, lalu sistem akan bekerja otomatis setiap kali ada faktur yang belum dibayar.

Anda juga dapat memantau status pengiriman reminder melalui daftar transaksi penjualan.

Keunggulan Menggunakan Reminder Pembayaran

• Otomatis dan Hemat Waktu : Tidak perlu lagi mengecek satu per satu faktur, karena sistem akan melakukannya otomatis.
• Menjaga Hubungan Baik dengan Pelanggan: Pengingat dikirim secara sopan dan profesional, tanpa kesan menekan.

• Meningkatkan Cash Flow Perusahaan: Dengan pembayaran yang lebih tepat waktu, arus kas bisnis menjadi lebih lancar dan sehat.
• Transparansi dan Kontrol yang Lebih Baik: Semua aktivitas pengingat tercatat dalam sistem, sehingga mudah untuk dipantau dan diaudit.

Tips Mengoptimalkan Fitur Reminder Pembayaran

• Gunakan template pesan yang sopan namun tegas, agar pelanggan tidak merasa terganggu.
• Atur jadwal reminder secara berjenjang (misalnya 3 hari sebelum, hari H, dan 5 hari setelah jatuh tempo).
• Pantau laporan piutang secara rutin melalui menu Daftar Piutang untuk mengidentifikasi pelanggan dengan riwayat keterlambatan.
• Integrasikan dengan fitur Approval atau Notifikasi Internal agar tim penagihan mendapat update otomatis.

Fitur Reminder Pembayaran di Accurate Online adalah solusi efektif untuk membantu perusahaan mengurangi risiko piutang macet dan menjaga stabilitas arus kas.

Dengan sistem otomatis, perusahaan tidak hanya menghemat waktu tetapi juga membangun hubungan profesional dengan pelanggan melalui proses penagihan yang lebih rapi dan terjadwal.

Accurate Online tidak hanya membantu mencatat transaksi, tetapi juga memberikan kontrol penuh atas siklus keuangan perusahaan, dari faktur hingga pelunasan.