Fitur Pencatatan Gaji di Accurate Online: Cara Kerja, Fungsi, dan Manfaatnya untuk Bisnis

Dalam menjalankan bisnis, salah satu hal terpenting yang harus dikelola dengan baik adalah penggajian karyawan. Proses penggajian bukan hanya soal membayar gaji tepat waktu, tetapi juga mencatat tunjangan, potongan pajak, BPJS, dan laporan keuangan yang sesuai standar akuntansi.

Untuk mempermudah hal tersebut, Accurate Online menyediakan fitur pencatatan gaji (Payroll) yang lengkap dan terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi perusahaan.

Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang fitur pencatatan gaji di Accurate Online, mulai dari fungsi, langkah penggunaannya, hingga manfaatnya untuk efisiensi bisnis Anda.

1. Apa Itu Fitur Pencatatan Gaji di Accurate Online?

Fitur Pencatatan Gaji (Payroll) di Accurate Online berfungsi untuk membantu pengguna mencatat dan mengelola seluruh komponen penggajian karyawan secara otomatis. Fitur ini mencakup:

• Perhitungan gaji pokok
• Tunjangan dan potongan
• Pajak penghasilan (PPh 21)
• BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
• Pembayaran gaji dan jurnal otomatis

Dengan fitur ini, perusahaan tidak perlu lagi membuat perhitungan manual di Excel. Semua data gaji akan langsung terhubung ke laporan keuangan, sehingga lebih akurat, cepat, dan transparan.

Mengelola Data Karyawan

Anda dapat menyimpan data lengkap setiap karyawan seperti:

• Nama dan NIK
• Jabatan dan departemen
• Gaji pokok dan tunjangan
• Nomor rekening bank
• NPWP dan status pajak

Semua data ini akan menjadi dasar perhitungan otomatis setiap kali periode penggajian tiba.

Menghitung Gaji dan Potongan Otomatis

Accurate Online dapat menghitung secara otomatis seluruh komponen berikut:

• Gaji pokok
• Uang lembur
• Tunjangan transport, makan, insentif
• Potongan absensi
• Potongan BPJS dan pajak PPh 21

Dengan perhitungan otomatis, risiko kesalahan perhitungan manual dapat diminimalkan.

Pencatatan Jurnal Gaji Otomatis

Setiap kali gaji dibayarkan, Accurate Online akan secara otomatis membuat jurnal akuntansi ke akun yang sesuai, misalnya:

Debit: Beban Gaji

Kredit: Kas/Bank

Hal ini memudahkan bagian akuntansi karena tidak perlu membuat jurnal gaji satu per satu.

Membuat Slip Gaji Otomatis

Setelah gaji dihitung, sistem dapat secara otomatis menghasilkan Slip Gaji untuk setiap karyawan. Slip gaji bisa diunduh dalam format PDF atau langsung dikirim melalui email.

Mengelola Pajak Karyawan (PPh 21)

Accurate Online sudah mendukung perhitungan PPh 21 sesuai aturan perpajakan Indonesia. Sistem dapat menghitung pajak secara otomatis berdasarkan status karyawan (TK, K1, K2, dst), dan hasilnya bisa diekspor untuk dilaporkan ke DJP Online.

3. Cara Mencatat Gaji di Accurate Online

Berikut langkah-langkah umum untuk melakukan pencatatan gaji di Accurate Online:

Langkah 1: Tambahkan Data Karyawan

Masuk ke menu Daftar Karyawan dan input data lengkap seperti nama, jabatan, gaji pokok, tunjangan, serta potongan tetap.

Langkah 2: Buat Transaksi Penggajian

• Buka menu Kas & Bank → Penggajian.
• Pilih periode penggajian (bulanan/mingguan).
• Tambahkan daftar karyawan yang akan digaji.

Sistem akan otomatis menampilkan perhitungan gaji berdasarkan data yang telah dimasukkan.

Langkah 3: Tinjau dan Simpan Transaksi

Pastikan total gaji, potongan, dan pajak sudah benar. Setelah itu klik Simpan dan Posting. Accurate Online akan otomatis membuat jurnal penggajian dan memperbarui saldo kas/bank.

Langkah 4: Cetak Slip Gaji

Setelah transaksi tersimpan, Anda bisa langsung mencetak atau mengirim Slip Gaji kepada masing-masing karyawan.

4. Keunggulan Fitur Pencatatan Gaji di Accurate Online

Berikut alasan mengapa fitur ini penting bagi perusahaan:

• Terintegrasi dengan Modul Akuntansi

Semua transaksi gaji langsung masuk ke sistem pembukuan dan laporan keuangan, sehingga tidak ada perbedaan antara data HR dan data keuangan.

Menghemat Waktu Penggajian

Tidak perlu lagi menghitung gaji manual di Excel. Semua dilakukan otomatis berdasarkan data karyawan.

Meminimalkan Kesalahan Input

Dengan sistem otomatis, risiko salah hitung pajak, BPJS, atau potongan menjadi sangat kecil.

Data Aman dan Tersimpan di Cloud

Semua data gaji tersimpan di server cloud Accurate Online, dengan keamanan berlapis dan backup otomatis.

Mendukung Audit dan Pelaporan

Setiap transaksi penggajian tercatat lengkap di laporan, sehingga memudahkan proses audit internal dan eksternal.

5. Manfaat Fitur Pencatatan Gaji untuk Bisnis

Dengan menggunakan fitur ini, bisnis akan mendapatkan berbagai manfaat nyata, antara lain:

• Efisiensi waktu dan tenaga dalam menghitung gaji bulanan.
• Kepastian akurasi data karena semua perhitungan otomatis.
• Keteraturan keuangan karena jurnal gaji langsung masuk ke laporan keuangan.
• Kemudahan pelaporan pajak dan BPJS.
• Kepuasan karyawan meningkat, karena gaji dibayarkan tepat waktu dan transparan.

Bagi perusahaan dengan banyak karyawan, fitur ini sangat membantu untuk menjaga keteraturan administrasi dan mengurangi potensi kesalahan manusia.

6. Contoh Penerapan di Perusahaan

Misalnya, PT Maju Jaya memiliki 20 karyawan dengan total gaji bulanan Rp120 juta. Sebelumnya, bagian HR perlu 2–3 hari untuk menghitung gaji, pajak, dan potongan manual di Excel. Namun, setelah menggunakan Accurate Online:

• Perhitungan gaji otomatis dalam 10 menit.
• Slip gaji langsung dikirim ke email karyawan.
• Jurnal gaji otomatis masuk ke laporan laba rugi.

Hasilnya, proses penggajian lebih cepat dan efisien tanpa risiko kesalahan.

7. Laporan dan Analisis Penggajian di Accurate Online

Selain mencatat, Accurate Online juga menyediakan berbagai laporan terkait penggajian, seperti:

• Laporan total gaji per periode.
• Laporan pajak karyawan (PPh 21).
• Laporan tunjangan dan potongan.
• Laporan beban tenaga kerja.

Semua laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, dan disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan.

Kesimpulan

Fitur Pencatatan Gaji di Accurate Online merupakan solusi lengkap bagi perusahaan yang ingin mengelola penggajian dengan efisien, akurat, dan sesuai regulasi. Dengan sistem otomatis yang terintegrasi dengan laporan keuangan, proses penggajian menjadi lebih cepat, aman, dan transparan.

Bagi bisnis yang sedang berkembang, penggunaan fitur ini bukan sekadar kemudahan administratif, tetapi juga investasi dalam efisiensi waktu dan profesionalisme pengelolaan keuangan.