ERP accurate online perusahaan Baterai

Pendahuluan

Industri baterai termasuk salah satu sektor manufaktur yang berkembang pesat di Indonesia, terutama dengan meningkatnya permintaan kendaraan listrik dan perangkat elektronik portabel. Dalam industri yang dinamis ini, pengelolaan data, persediaan, dan proses produksi yang presisi menjadi sangat penting.

Namun, banyak perusahaan baterai masih menggunakan sistem manual atau software terpisah antar departemen, sehingga menyulitkan kontrol stok, biaya produksi, dan laporan keuangan.

Di sinilah Accurate Online, software berbasis cloud dengan fungsi ERP (Enterprise Resource Planning), hadir untuk membantu. Accurate Online menyediakan sistem terintegrasi untuk keuangan, produksi, persediaan, dan pelaporan real-time, yang cocok digunakan oleh perusahaan manufaktur seperti industri baterai.

Tantangan di Industri Baterai

Perusahaan baterai menghadapi tantangan yang cukup kompleks, antara lain:

• Manajemen bahan baku berisiko tinggi, seperti lithium, timbal, dan bahan kimia lain yang membutuhkan pelacakan stok akurat.
• Kontrol kualitas (QC) yang ketat karena produk baterai harus memiliki daya tahan dan keamanan sesuai standar.
• Proses produksi berlapis, mulai dari pencampuran bahan kimia, pengisian sel, perakitan casing, hingga pengemasan akhir.
• Perhitungan biaya produksi yang melibatkan bahan baku, tenaga kerja, energi, serta komponen elektronik.
• Kepatuhan terhadap regulasi dan pelaporan lingkungan, yang sering kali menambah kompleksitas administrasi.

Tanpa sistem ERP, data dari produksi, gudang, dan keuangan sering kali tidak sinkron. Akibatnya, manajemen kesulitan mengambil keputusan cepat dan akurat.

Apa Itu Accurate Online dan Mengapa Cocok untuk Industri Baterai

Accurate Online adalah software ERP berbasis cloud yang mengintegrasikan berbagai aspek bisnis: akuntansi, pembelian, penjualan, produksi, dan persediaan.

Untuk perusahaan baterai, Accurate Online memiliki beberapa fitur unggulan yang sangat relevan, antara lain:

• Modul Produksi / Manufaktur
• Membuat formula atau Bill of Material (BOM) untuk setiap jenis baterai.
• Mencatat pemakaian bahan baku otomatis saat produksi berlangsung.
• Menghitung biaya produksi berdasarkan bahan, tenaga kerja, dan overhead.
• Manajemen Persediaan Multi-Gudang
• Memantau stok bahan kimia, komponen elektronik, dan produk jadi di berbagai lokasi.
• Menggunakan fitur batch number atau nomor seri untuk pelacakan kualitas dan keamanan produk.
• Laporan Keuangan dan Analisis Bisnis
• Menghasilkan lebih dari 200 laporan otomatis, seperti laba rugi, arus kas, dan analisis biaya produksi.
• Laporan bisa diakses real-time dari mana saja melalui perangkat apa pun.
• Integrasi Pajak dan Kepatuhan Regulasi

Accurate Online sudah sesuai dengan aturan pajak Indonesia (PPN, PPh) dan mudah digunakan untuk pelaporan ke Direktorat Jenderal Pajak.

• Berbasis Cloud dan Aman
• Seluruh data tersimpan aman di cloud, sehingga tidak perlu khawatir kehilangan data akibat kerusakan perangkat.
• Dapat diakses dari pabrik, kantor pusat, hingga cabang distribusi secara bersamaan.

Manfaat ERP Accurate Online bagi Perusahaan Baterai

1. Efisiensi Proses Produksi

Dengan fitur BOM dan perintah kerja, setiap batch produksi baterai dapat dicatat secara detail — mulai dari bahan yang digunakan, tenaga kerja, hingga hasil produksinya. Ini memungkinkan manajemen menghitung biaya per unit baterai secara presisi, serta mengidentifikasi titik efisiensi atau pemborosan.

2. Pengendalian Stok Bahan Kimia dan Komponen

Accurate Online mempermudah pemantauan bahan berbahaya dan komponen bernilai tinggi. Misalnya, timbal atau lithium dapat dilacak jumlahnya dan masa simpannya melalui sistem batch number. Hal ini mencegah kehilangan, salah pakai, atau penurunan kualitas bahan.

3. Pengambilan Keputusan Berbasis Data Real-Time

Dengan laporan otomatis yang bisa diakses kapan saja, manajemen dapat melihat performa penjualan, stok, dan laba secara langsung. Keputusan produksi tambahan atau pembelian bahan baru bisa dilakukan tanpa menunggu laporan manual dari bagian gudang atau keuangan.

4. Meningkatkan Keamanan Data dan Kolaborasi Tim

Semua pengguna, mulai dari staf produksi hingga direktur keuangan, dapat bekerja di satu sistem yang sama. Hak akses bisa diatur sesuai jabatan, sehingga data sensitif tetap aman namun kolaborasi berjalan lancar.

5. Skalabilitas untuk Pertumbuhan Bisnis

Ketika perusahaan baterai memperluas kapasitas produksi atau membuka cabang baru, Accurate Online dapat dengan mudah menyesuaikan struktur data dan modulnya tanpa memerlukan server tambahan.

Studi Kasus Singkat (Simulasi)

Sebuah perusahaan baterai skala menengah di Surabaya sebelumnya menggunakan Excel untuk pencatatan stok dan biaya produksi. Akibatnya, sering terjadi selisih antara bahan yang keluar dan hasil jadi. Setelah beralih ke Accurate Online, perusahaan tersebut dapat:

• Menurunkan kesalahan input stok hingga 90%,
• Menghemat waktu pembuatan laporan keuangan dari 5 hari menjadi 1 hari, dan
• Memantau hasil produksi serta penjualan secara langsung dari dashboard manajemen.
• Hasilnya, efisiensi waktu dan biaya meningkat signifikan, serta arus kas menjadi lebih stabil.

Langkah Implementasi ERP Accurate Online di Perusahaan Baterai

Analisis Proses Produksi dan Kebutuhan Data

Petakan seluruh alur bisnis — mulai dari pembelian bahan, proses produksi, pengujian, hingga distribusi. Data ini penting agar konfigurasi Accurate Online sesuai kebutuhan pabrik.

Persiapan Data Master (Barang, Pemasok, dan Formula)

Siapkan data bahan baku, barang jadi, pelanggan, serta BOM untuk setiap jenis baterai agar sistem mudah diimplementasikan.

Pelatihan Tim Internal

Berikan pelatihan kepada bagian produksi, akuntansi, dan gudang agar terbiasa menggunakan sistem dan memahami alur transaksi.

Monitoring Setelah Go-Live

Setelah implementasi, lakukan evaluasi secara rutin untuk memastikan data yang diinput sudah akurat dan laporan keluar sesuai kebutuhan.

Tantangan dan Cara Mengatasinya

• Resistensi Karyawan terhadap Perubahan: Atasi dengan pelatihan dan pendekatan bertahap.
• Kualitas Data Awal: Pastikan data awal bersih sebelum migrasi agar tidak terjadi selisih stok.
• Penyesuaian Formula Produksi: Pastikan BOM sesuai realitas di lapangan agar hasil perhitungan biaya produksi akurat.
• Koneksi Internet: Karena berbasis cloud, koneksi stabil menjadi faktor penting, terutama di area pabrik.

Kesimpulan

Industri baterai menuntut presisi, keamanan, dan efisiensi tinggi. Dengan Accurate Online sebagai sistem ERP berbasis cloud, perusahaan dapat mengelola seluruh proses — mulai dari pengadaan bahan, produksi, distribusi, hingga keuangan — dalam satu platform terintegrasi.

Selain menekan biaya operasional, sistem ini juga memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan strategis secara cepat berdasarkan data real-time.

Implementasi ERP seperti Accurate Online bukan hanya investasi teknologi, tetapi juga langkah nyata menuju transformasi digital industri baterai yang berdaya saing tinggi di era modern.