Manajemen stok dan persediaan merupakan bagian penting dari operasional bisnis, terutama bagi perusahaan dagang dan manufaktur. Kesalahan kecil dalam pencatatan stok dapat berdampak besar terhadap keuangan dan layanan pelanggan.

Dengan Accurate Online, Anda dapat mengelola seluruh proses inventori secara otomatis, akurat, dan real-time tanpa perlu pencatatan manual yang rumit.

Mengapa Pengelolaan Stok yang Tepat Itu Penting

Stok yang tidak terkelola dengan baik bisa menimbulkan berbagai masalah, seperti kelebihan barang, kekurangan stok, atau perbedaan antara data dan kondisi fisik di gudang.

Akibatnya, perusahaan bisa kehilangan potensi penjualan atau bahkan mengalami pemborosan biaya operasional.

Accurate Online hadir untuk mengatasi permasalahan tersebut melalui fitur Inventory Management yang lengkap dan mudah digunakan.

Langkah Mengelola Stok di Accurate Online

1. Menambahkan Data Barang

Langkah pertama adalah membuat daftar barang atau produk di menu Persediaan → Barang dan Jasa.

Anda dapat mengisi detail seperti nama barang, satuan, kategori, harga pokok, harga jual, serta lokasi penyimpanan.

Jika sudah memiliki data di Excel, Anda juga bisa mengimpor langsung ke Accurate tanpa input manual.

2. Mencatat Transaksi Pembelian dan Penjualan

Setiap kali ada transaksi pembelian dari pemasok atau penjualan ke pelanggan, Accurate akan mengupdate stok secara otomatis.

Hal ini memastikan jumlah barang di sistem selalu sesuai dengan kondisi di gudang tanpa perlu menghitung ulang secara manual.

3. Melakukan Penyesuaian Stok

Jika terjadi selisih antara data sistem dan stok fisik, Anda bisa melakukan Penyesuaian Persediaan di menu Persediaan → Penyesuaian Barang.

Fitur ini membantu memastikan data inventori selalu akurat dan mencerminkan kondisi sebenarnya.

4. Mengatur Multi Gudang

Bagi bisnis dengan lebih dari satu lokasi penyimpanan, Accurate Online menyediakan fitur Multi Gudang.

Dengan fitur ini, Anda dapat memantau stok barang di setiap cabang atau gudang secara terpisah, sekaligus memindahkan barang antar lokasi dengan mudah melalui menu Transfer Barang.

5. Menggunakan Laporan Persediaan

Untuk memantau ketersediaan barang, Anda dapat membuka menu Laporan → Persediaan.

Beberapa laporan penting yang bisa digunakan antara lain:

• Kartu Stok Barang
• Daftar Barang
• Nilai Persediaan per Tanggal
• Mutasi Barang per Periode

Semua laporan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan dan bisa diunduh dalam format Excel atau PDF.

Keunggulan Menggunakan Accurate Online untuk Stok

• Real-time update: Setiap transaksi langsung memperbarui data stok.
• Otomatisasi penuh: Tidak perlu pencatatan manual.
• Akses multi pengguna: Tim gudang, pembelian, dan penjualan bisa bekerja bersama.
• Integrasi laporan: Stok otomatis terhubung dengan laporan keuangan dan COGS (Harga Pokok Penjualan).

Dengan sistem ini, risiko kehilangan barang, overstock, atau selisih stok dapat ditekan seminimal mungkin.

Mengelola stok dan persediaan secara manual sering kali menimbulkan kesalahan dan menghabiskan waktu.

Melalui Accurate Online, semua proses bisa dilakukan secara otomatis, transparan, dan efisien.

Mulai dari pencatatan barang, pemantauan pergerakan stok, hingga laporan nilai persediaan semuanya dapat diakses dalam satu sistem terpadu.

Dengan pengelolaan stok yang lebih baik, bisnis Anda akan memiliki kendali penuh atas arus barang dan mampu meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan.